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Chicago 格式完整教學:芝加哥格式 Notes-Bibliography 與 Author-Date 兩種系統

·20 分鐘閱讀

Chicago 格式完整教學:從入門到精通

學術寫作的嚴謹性不僅體現在研究內容的深度與原創性,也展現在對引用文獻格式的精準掌握。在眾多學術格式中,芝加哥格式(Chicago Manual of Style, CMOS)以其悠久的歷史與全面的規範,在人文與社會科學領域中佔有舉足輕重的地位。無論您是正在撰寫學期報告、學位論文,還是準備投稿學術期刊的研究者,熟悉芝加哥格式都將是您不可或缺的學術技能。

為什麼芝加哥格式如此重要?

芝加哥格式由芝加哥大學出版社於 1906 年首次推出,至今已發展至第 17 版,是英語世界中最受推崇的寫作風格指南之一。它的重要性體現在以下幾個方面:

  • 學術誠信:正確標註引用來源,避免抄襲是學術研究的基本倫理。芝加哥格式提供了清晰的規範,幫助作者以負責的態度處理他人的智慧財產。
  • 溝通清晰:統一的格式讓讀者能輕易地追溯您所引用的文獻,進一步了解您的研究基礎,並評估您論點的可信度。
  • 專業表現:遵循學術社群的共同規範,展現了作者的專業素養與對學術傳統的尊重。

本篇文章將為您提供一份完整的芝加哥格式教學,無論您是初學者還是希望精進技巧的資深寫作者,都能從中獲益。

芝加哥格式的兩種系統:Notes-Bibliography 與 Author-Date

芝加哥格式最顯著的特點是它提供了兩種不同的引用系統,以適應不同學科領域的需求:

  1. 註釋與參考書目系統(Notes and Bibliography, NB):這是芝加哥格式中最傳統也最廣為人知的系統。它主要應用於人文學科,如文學、歷史、藝術史、哲學等。NB 系統的特色是使用腳註(footnotes)尾註(endnotes)來標註引用來源,並在文末附上完整的參考書目(Bibliography)

  2. 作者與年代系統(Author-Date):此系統主要應用於社會科學自然科學領域,如社會學、心理學、經濟學、物理學等。它的引用方式與 APA 格式相似,在正文中以括號夾註作者的姓氏與出版年份,並在文末提供參考文獻清單(Reference List)

接下來,我們將深入探討這兩種系統的具體使用方法與格式規範。

註釋與參考書目系統(Notes-Bibliography, NB)深度解析

NB 系統是芝加哥格式的核心,其靈活性與豐富的註釋功能使其在人文學科中備受青睞。讓我們來詳細了解其運作方式。

腳註(Footnotes)與尾註(Endnotes)的格式

當您在文章中引用、轉述或總結他人的觀點時,需要在該句的結尾處加上一個上標數字(superscript number),這個數字會對應到頁面底端的腳註或文章末尾的尾註。

  • 腳註(Footnotes):出現在引用當頁的頁腳處,方便讀者即時查閱。
  • 尾註(Endnotes):集中呈現在章節或整篇文章的末尾。

在 Microsoft Word 或 Google Docs 等文書處理軟體中,您可以輕易地插入腳註或尾註,軟體會自動為您編號與管理。

註釋的格式包含以下原則:

  • 首次引用:第一次引用某個文獻時,必須提供完整的出版資訊。
  • 後續引用:再次引用同一個文獻時,可以使用簡化的格式,通常只包含作者姓氏、書名(或文章標題)的簡化版,以及頁碼。
  • 連續引用:若連續引用同一文獻,可以使用拉丁文縮寫「Ibid.」(意為「同上」)。若頁碼也相同,則只需標示「Ibid.」;若頁碼不同,則標示為「Ibid., [頁碼].」。

各類來源的首次引用範例:

書籍(單一作者)

1. 史景遷(Jonathan D. Spence),《追尋現代中國:從明清到今日》(The Search for Modern China),溫洽溢譯(新北:時報文化,2017),頁 85。

期刊文章

2. 王汎森,〈近代中國的「新」與「舊」〉,《中央研究院歷史語言研究所集刊》83,第 4 期(2012年12月):頁 685。

網站文章

3. 「芝加哥格式」,維基百科,2023年10月26日修改,https://zh.wikipedia.org/wiki/芝加哥格式。

各類來源引用範例 (Notes-Bibliography)

為了讓您更具體地了解 NB 系統的運作,以下我們將針對幾種常見的文獻類型,提供完整的首次引用註釋 (N)、後續引用註釋 (SN),以及參考書目 (B) 的範例。

書籍

  • 單一作者

    • N: 1. 史景遷(Jonathan D. Spence),《追尋現代中國:從明清到今日》(The Search for Modern China),溫洽溢譯(新北:時報文化,2017),85。
    • SN: 2. 史景遷,《追尋現代中國》,102。
    • B: 史景遷(Spence, Jonathan D.)。《追尋現代中國:從明清到今日》(The Search for Modern China)。溫洽溢譯。新北:時報文化,2017。
  • 兩位作者

    • N: 3. John Comaroff and Jean Comaroff, *Of Revelation and Revolution, vol. 1, Christianity, Colonialism, and Consciousness in South Africa* (Chicago: University of Chicago Press, 1991), 28.
    • SN: 4. Comaroff and Comaroff, *Of Revelation and Revolution, 1*, 35。
    • B: Comaroff, John, and Jean Comaroff. *Of Revelation and Revolution, vol. 1, Christianity, Colonialism, and Consciousness in South Africa*. Chicago: University of Chicago Press, 1991.
  • 書籍中的章節

    • N: 5. 吳翎君,〈抗戰時期大後方的婦女角色〉,收錄於《近代中國的婦女與婦運》,李又寧、史久慧主編(台北:聯經出版,1995),235。
    • SN: 6. 吳翎君,〈抗戰時期大後方的婦女角色〉,241。
    • B: 吳翎君。〈抗戰時期大後方的婦女角色〉。收錄於《近代中國的婦女與婦運》,李又寧、史久慧主編,229-256。台北:聯經出版,1995。

期刊文章

  • 紙本期刊

    • N: 7. 王汎森,〈近代中國的「新」與「舊」〉,《中央研究院歷史語言研究所集刊》83, no. 4 (2012): 685.
    • SN: 8. 王汎森,〈近代中國的「新」與「舊」〉,690。
    • B: 王汎森。〈近代中國的「新」與「舊」〉。《中央研究院歷史語言研究所集刊》83, no. 4 (2012): 683-728.
  • 線上期刊 (含 DOI)

    • N: 9. Susan S. Kuo, "Disaster, Emergency, and the Rule of Law," *Emory Law Journal* 71, no. 3 (2022): 533, https://doi.org/10.38155/elj.2022.71.3.529.
    • SN: 10. Kuo, "Disaster, Emergency, and the Rule of Law," 540.
    • B: Kuo, Susan S. "Disaster, Emergency, and the Rule of Law." *Emory Law Journal* 71, no. 3 (2022): 529-58. https://doi.org/10.38155/elj.2022.71.3.529.

檔案文獻

  • N: 11. 〈國民政府為轉發國防最高委員會核准修正俘虜優待條例致軍政部訓令〉,1940年1月16日,003-012031-0001,國防部史政編譯局,國史館藏。
  • SN: 12. 〈國民政府為轉發國防最高委員會核准修正俘虜優待條例致軍政部訓令〉。
  • B: 〈國民政府為轉發國防最高委員會核准修正俘虜優待條例致軍政部訓令〉。1940年1月16日。003-012031-0001。國防部史政編譯局。國史館藏。

Bibliography(參考書目)頁面格式

Bibliography 頁面應列出所有在研究過程中引用過的文獻,並以作者姓氏的字母順序排列。其格式與註釋略有不同:

  • 作者姓名:姓氏在前,名字在後,以逗號分隔。
  • 標點符號:主要資訊之間以句點分隔。
  • 縮排:第一行不縮排,第二行及之後的每一行都需要縮排(懸掛式縮排)。

對應上述範例的 Bibliography 格式:

書籍(單一作者)

史景遷(Spence, Jonathan D.)。《追尋現代中國:從明清到今日》(The Search for Modern China)。溫洽溢譯。新北:時報文化,2017。

期刊文章

王汎森。〈近代中國的「新」與「舊」〉。《中央研究院歷史語言研究所集刊》83,第 4 期(2012年12月):683-728。

網站文章

維基百科。「芝加哥格式」。於2023年10月26日修改。https://zh.wikipedia.org/wiki/芝加哥格式。

作者與年代系統(Author-Date)深度解析

Author-Date 系統因其簡潔的行文引用方式,在社會科學與自然科學領域中廣受歡迎。它讓讀者在閱讀正文時能快速掌握資訊來源的作者與時間,同時保持文章的流暢性。

行文引用(In-text Citations)的格式

在 Author-Date 系統中,當您引用文獻時,需在正文中以括號標明作者的姓氏和出版年份。如果引用特定頁碼,也應一併標示。

  • 基本格式(作者姓氏 年份)(作者姓氏 年份, 頁碼)
  • 範例
    • 一項研究指出,近代中國的歷史敘事充滿了新舊之間的張力 (王汎森 2012)。
    • 王汎森 (2012, 685) 認為,這種張力體現在... (當作者姓名已在句子中提及時)

不同作者數量的引用格式:

  • 單一作者:(Spence 2017, 85)
  • 兩位作者:(作者A and 作者B 年份, 頁碼)
  • 三位作者:(作者A, 作者B, and 作者C 年份, 頁碼)
  • 四位以上作者:(第一位作者 et al. 年份, 頁碼)

各類來源引用範例 (Author-Date)

以下提供 Author-Date 系統中,幾種常見文獻類型的行文引用 (T) 與參考文獻清單 (R) 範例。

書籍

  • 單一作者

    • T: (Spence 2017, 85)
    • R: Spence, Jonathan D. 2017. *The Search for Modern China*. Translated by Wen Qiaoyi. New Taipei City: China Times Publishing.
  • 兩位作者

    • T: (Comaroff and Comaroff 1991, 28)
    • R: Comaroff, John, and Jean Comaroff. 1991. *Of Revelation and Revolution, vol. 1, Christianity, Colonialism, and Consciousness in South Africa*. Chicago: University of Chicago Press.
  • 書籍中的章節

    • T: (Wu 1995, 235)
    • R: Wu, Ling-chun. 1995. "The Role of Women in the Rear during the War of Resistance." In *Women and the Women's Movement in Modern China*, edited by Li Youning and Shi Jiuhui, 229-56. Taipei: Linking Publishing.

期刊文章

  • 紙本期刊

    • T: (Wang 2012, 685)
    • R: Wang, Fan-sen. 2012. "The 'New' and the 'Old' in Modern China." *Bulletin of the Institute of History and Philology, Academia Sinica* 83, no. 4 (December): 683-728.
  • 線上期刊 (含 DOI)

    • T: (Kuo 2022, 533)
    • R: Kuo, Susan S. 2022. "Disaster, Emergency, and the Rule of Law." *Emory Law Journal* 71, no. 3 (March): 529-58. https://doi.org/10.38155/elj.2022.71.3.529.

網站文章

  • T: (Wikipedia 2023)
  • R: Wikipedia. 2023. "Chicago Manual of Style." Last modified October 26, 2023. https://en.wikipedia.org/wiki/Chicago_Manual_of_Style.

Reference List(參考文獻)頁面格式

Reference List 頁面與 NB 系統的 Bibliography 相似,都是在文末提供完整的文獻清單,並按作者姓氏的字母順序排列。然而,格式上最顯著的差異在於出版年份的位置

在 Author-Date 系統中,出版年份緊跟在作者姓名之後,以凸顯文獻的時效性。

對應上述範例的 Reference List 格式:

書籍(單一作者)

史景遷(Spence, Jonathan D.)。2017。《追尋現代中國:從明清到今日》(The Search for Modern China)。溫洽溢譯。新北:時報文化。

期刊文章

王汎森。2012。〈近代中國的「新」與「舊」〉。《中央研究院歷史語言研究所集刊》83,第 4 期(12月):683-728。

網站文章

維基百科。2023。「芝加哥格式」。於2023年10月26日修改。https://zh.wikipedia.org/wiki/芝加哥格式。

進階技巧與格式比較

掌握了芝加哥格式的兩種系統後,讓我們探討一些能讓您的學術寫作更上一層樓的進階技巧,並比較芝加哥格式與其他常見格式的異同。

Chicago、APA、MLA 格式比較

為了幫助您更清晰地理解不同學術格式的特點與適用範圍,以下我們將芝加哥格式與同為學術界主流的 APA 格式(美國心理學會格式)和 MLA 格式(現代語言學會格式)進行比較。

特點 Chicago (Notes-Bibliography) Chicago (Author-Date) APA (7th ed.) MLA (9th ed.)
主要適用學科 人文學科(歷史、文學、藝術) 社會科學、自然科學 社會科學(心理、教育、社會學) 人文學科(語言、文學、哲學)
行文引用方式 腳註或尾註 (¹ ² ³) 括號夾註 (作者 年份) 括號夾註 (作者, 年份) 括號夾註 (作者 頁碼)
文末參考文獻標題 Bibliography Reference List References Works Cited
文獻排序 作者姓氏字母序 作者姓氏字母序 作者姓氏字母序 作者姓氏字母序
作者姓名格式 姓, 名 (Bibliography) 姓, 名 (Reference List) 姓, 名首字母縮寫. 姓, 名
標題大小寫 標題式大小寫 (Headline Case) 標題式大小寫 (Headline Case) 句子式大小寫 (Sentence case) 標題式大小寫 (Headline Case)
出版年份位置 靠近結尾處 緊隨作者之後 緊隨作者之後 靠近結尾處

常見錯誤與專業建議

  • 混用兩種系統:最常見的錯誤是在同一篇文章中混用 NB 與 Author-Date 系統。請在動筆前根據您的學科領域或期刊要求,確定要使用的系統,並全文保持一致。
  • 忘記懸掛式縮排:Bibliography 或 Reference List 的第二行開始需要縮排,這是芝加哥格式的標準要求,也是許多人容易忽略的細節。
  • 標點符號錯誤:請特別注意註釋與參考書目中標點符號的區別。NB 系統的註釋中主要元素間用逗號,而 Bibliography 中用句點。Author-Date 系統的 Reference List 則主要用句點。
  • 善用書目管理軟體:手動管理數十甚至上百條引文既耗時又容易出錯。強烈建議使用如 ZoteroMendeleyEndNote 等書目管理軟體。這些工具能幫助您:
    • 從資料庫和網站一鍵匯入文獻資料。
    • 在寫作時自動插入引文並生成格式正確的參考書目。
    • 輕鬆切換不同的引用格式。

常見問題 FAQ

Q1: 我應該選擇 Notes-Bibliography 還是 Author-Date 系統?

A1: 您的選擇主要取決於您的學科領域以及投稿期刊或指導教授的要求。一般來說,人文學科(如歷史、文學、藝術史)傾向於使用 Notes-Bibliography (NB) 系統,因為腳註或尾註提供了更多空間來進行補充說明或討論。社會科學與自然科學(如社會學、經濟學、物理學)則更常使用 Author-Date 系統,因其行文引用的方式較為簡潔,強調研究的時效性。

Q2: 什麼是「Ibid.」?我應該如何使用它?

A2: 「Ibid.」是拉丁文 ibidem 的縮寫,意思是「在同一個地方」。在 Notes-Bibliography 系統中,當您連續引用同一份文獻時,可以使用「Ibid.」來簡化註釋。如果引用的頁碼也與前一條註釋相同,則直接寫「Ibid.」。如果頁碼不同,則寫成「Ibid., [頁碼].」。例如:

  1. 史景遷,《追尋現代中國》,頁 85。
  2. Ibid.
  3. Ibid., 92.

Q3: 如果一個來源沒有作者,我該如何引用?

A3: 如果來源沒有明確的作者,您可以根據情況使用組織名稱或文章/書籍的標題來代替。在按字母順序排列參考書目時,如果使用標題,請忽略開頭的冠詞(如 The, A, An)。

Q4: 我需要為網頁來源標註存取日期嗎?

A4: 根據《芝加哥格式手冊》第 17 版的建議,對於有明確出版日期或最後修訂日期的網頁,通常不需要再提供存取日期。只有在網頁內容變動頻繁且沒有固定出版日期的情況下(例如維基百科條目),才建議加上存取日期,以標示您是在哪個時間點看到該版本的內容。

Q5: 如何引用翻譯作品?

A5: 引用翻譯作品時,應同時註明原作者與譯者的姓名。在參考書目中,將譯者的名字放在書名之後。

  • NB 註釋範例: 1. 史景遷(Jonathan D. Spence),《追尋現代中國:從明清到今日》,溫洽溢譯(新北:時報文化,2017),頁 85。
  • Bibliography 範例: 史景遷(Spence, Jonathan D.)。《追尋現代中國:從明清到今日》。溫洽溢譯。新北:時報文化,2017。

Q6: 腳註(Footnotes)和尾註(Endnotes)有什麼不同?我該用哪一個?

A6: 兩者的內容和格式完全相同,唯一的區別在於位置。腳註位於引用當頁的底部,方便讀者即時對照。尾註則統一集中在文章或章節的末尾。選擇哪一種通常取決於個人偏好或出版物的規定。一般來說,書籍出版較常使用尾註以簡化排版,而學術報告或論文則常用腳註,方便讀者閱讀。

Q7: 在 Author-Date 系統中,如果同一年有多個同一作者的文獻,該如何區分?

A7: 如果您在同一年份引用了同一位作者的多篇文獻,可以在年份後面加上 a, b, c 等字母來區分。這個標示在行文引用和參考文獻清單中都必須保持一致。

  • 行文引用範例: (王汎森 2012a, 685), (王汎森 2012b, 35)
  • Reference List 範例: 文獻清單中,這兩篇文獻會根據標題的字母順序來決定誰是 2012a,誰是 2012b。

Q8: 使用書目管理軟體(如 Zotero, Mendeley)真的有必要嗎?

A8: 雖然不是絕對必要,但強烈建議使用。對於任何超過數頁篇幅的學術寫作而言,手動管理引用文獻都是一項繁瑣且極易出錯的工作。書目管理軟體可以為您自動抓取文獻資料、在寫作時一鍵插入引文、並自動生成格式完全正確的參考書目。這不僅能節省您大量的時間與精力,更能顯著提升論文的準確性與專業度,讓您能更專注於研究內容本身。

結語:精通芝加哥格式,提升學術寫作專業度

掌握芝加哥格式是每位學術工作者的基本功。它不僅是遵守學術規範的表現,更是確保研究成果能被清晰、準確地理解與傳播的關鍵。本文詳細介紹了芝加哥格式的 Notes-Bibliography 與 Author-Date 兩種系統,涵蓋了從核心規則、各類來源引用範例,到與其他格式的比較及進階技巧。

我們鼓勵您將本文作為一份隨時可查閱的指南,並在實際寫作中多加練習。更重要的是,善用 Zotero、Mendeley 等現代化的書目管理工具,將格式化的繁瑣工作交給科技,讓自己能全心投入於思考與研究的樂趣之中。透過不斷的實踐,您將能自信且專業地運用芝加哥格式,為您的學術生涯奠定堅實的基礎。

接下來可以用的工具

從找文獻到寫出計畫書,站內工具都可以直接接續使用。

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