隱私權政策

1. 前言

智研所（WritePaper.com.tw，以下簡稱「本網站」）重視您的隱私權。本隱私權政策說明我們如何收集、使用、揭露和保護您的個人資料。當您使用本網站時，即表示您同意本隱私權政策的內容。

2. 資料收集

我們可能收集以下類型的資料：

2.1 自動收集的資料

當您訪問本網站時，我們會自動收集某些資訊，包括但不限於您的 IP 位址、瀏覽器類型、作業系統、訪問時間、瀏覽的頁面以及您在訪問本網站之前所瀏覽的網站。

2.2 您主動提供的資料

當您註冊帳號、訂閱電子報、填寫聯絡表單或使用本網站的其他功能時，您可能需要提供個人資料，例如姓名、電子郵件地址等。

2.3 Cookie 和追蹤技術

本網站使用 Cookie 和類似的追蹤技術來改善使用者體驗、分析網站流量並提供個人化內容。您可以透過瀏覽器設定管理或停用 Cookie，但這可能會影響您使用本網站某些功能的能力。

3. 資料使用

我們收集的資料將用於以下目的：

• 提供、維護和改善本網站的服務
• 處理您的請求和查詢
• 發送通知、更新和行銷資訊（您可以隨時取消訂閱）
• 分析網站使用情況以改善使用者體驗
• 偵測、預防和解決技術問題或安全威脅
• 遵守法律義務

4. 資料分享與揭露

我們不會出售、出租或交易您的個人資料給第三方。我們僅在以下情況下分享您的資料：

• 服務提供商：我們可能與協助我們營運網站的第三方服務提供商分享資料，例如主機服務、分析工具和電子郵件服務。這些服務提供商僅能在必要範圍內使用您的資料。
• 法律要求：如法律要求或為保護本網站、使用者或公眾的權利、財產或安全，我們可能會揭露您的資料。
• 業務轉讓：如本網站發生合併、收購或資產出售，您的資料可能會轉移給新的所有者。

4-1. AI 功能與您輸入的內容

本網站的 AI 功能（計畫書逐章生成與潤稿、論文深度解讀、學術助手對話、搜尋詞轉換） 會將您輸入的內容傳送給第三方 AI 服務供應商處理，目前為 Anthropic（Claude）與 Google（Gemini）。

請特別注意：本站的 Gemini 用量會優先使用 Google 的免費方案額度， 依 Google 目前的服務條款，免費方案的內容可能被 Google 用於改進其產品與服務（包含用於模型訓練）， 並可能經人工審閱；額度用盡後才會改用付費方案（付費方案依 Google 條款不會用於改進其產品）。 Anthropic（Claude）為付費方案，依其條款不會用於模型訓練。

因此，請勿在計畫書訪談欄位、學術助手對話或任何 AI 輸入欄位填入您不希望外流的營業秘密、 未公開的專利內容或他人個人資料。您可以用不涉及機密的方式描述技術重點， 仍能取得可用的計畫書草稿；本站產生的內容一律僅供參考，最終送件版本請自行確認。

若您不希望輸入內容經由 AI 服務處理，請勿使用上述 AI 功能；本網站的文章閱讀、 補助額度試算與公開統計頁（/insights）不需要經過 AI 服務即可使用。

5. 資料安全

我們採取合理的技術和組織措施來保護您的個人資料免於未經授權的存取、使用、變更或揭露。然而，沒有任何網路傳輸或電子儲存方法是完全安全的，因此我們無法保證絕對的安全性。

6. 資料保留多久

保存期限由程式每天自動執行，到期即刪除或清除，不需要您提出要求：

• AI 論文解讀的提問與回答、學術助手的對話：1 年。
• 聯絡表單留言、補助試算留下的 Email 與輸入值：2 年。
• 登入後的使用紀錄（例如匯出了哪一種檔案）：90 天。下載過的範本與免費試用次數屬於帳號狀態，保存到您刪除帳號為止。
• 登入連結紀錄：連結 15 分鐘失效，紀錄最多保存 90 天；密碼登入失敗紀錄 7 天。
• 會員帳號、存檔、計畫書、收藏：保存到您刪除帳號為止（見第 7 節）。
• 訂單與付款紀錄：自帳號刪除起保存 5 年（商業帳簿與稅務法令要求），期間內只有管理員能查，每次查閱都留紀錄。

6.1 刪除帳號

會員可在會員中心自行刪除帳號：

• 按下刪除後帳號立刻停用、所有裝置登出。
• 30 天內重新登入（信箱連結、Google 或密碼）、或點我們寄到您信箱的連結，即可取消刪除，資料原封不動。
• 30 天後永久刪除帳號與其存檔、計畫書、收藏、解讀紀錄與助手對話。
• 有訂單的帳號：訂單與付款紀錄保存 5 年（法令與帳務需要），您的姓名、Email、電話在這些紀錄上改為「已刪除會員」，原始值加密封存，只有管理員為了帳務或法令要求才能解開，每次解開都留紀錄；5 年後自動刪除。
• 有尚未完成的訂單（待付款、已付款尚未開通）時不能刪除，請先處理完再刪。
• 無法登入時，請透過本政策末尾的聯絡方式告知，我們會在確認身分後處理。

7. 您的權利

根據適用的資料保護法律，您可能擁有以下權利：

• 存取權：您有權要求查看我們持有的關於您的個人資料。
• 更正權：您有權要求更正不正確或不完整的個人資料。
• 刪除權：您有權要求刪除您的個人資料；會員可直接在會員中心刪除帳號（第 6.1 節）。
• 限制處理權：您有權要求限制我們處理您的個人資料。
• 反對權：您有權反對我們處理您的個人資料（在某些情況下）。
• 資料可攜權：您有權以結構化、常用且機器可讀的格式接收您的個人資料。

如欲行使上述權利，請透過本政策末尾提供的聯絡方式與我們聯繫。

8. 第三方連結

本網站可能包含指向第三方網站的連結。我們對這些第三方網站的隱私實務不負責任。我們建議您在訪問這些網站時查閱其隱私權政策。

9. 兒童隱私

本網站不針對 13 歲以下的兒童。我們不會故意收集 13 歲以下兒童的個人資料。如果您認為我們可能持有 13 歲以下兒童的資料，請與我們聯繫，我們將立即刪除該資料。

10. 隱私權政策的變更

我們可能會不時更新本隱私權政策。任何變更將在本頁面上公布，並在頁面頂部註明「最後更新日期」。我們建議您定期查閱本隱私權政策以了解任何變更。您在變更後繼續使用本網站，即表示您接受修訂後的隱私權政策。

11. 聯絡我們

如果您對本隱私權政策有任何疑問或疑慮，或希望行使您的資料保護權利，請透過以下方式與我們聯繫：