論文投稿流程完整指南：從準備到投稿的每個步驟

文章摘要

論文投稿是學術研究的重要環節，但許多研究者對投稿流程感到困惑。本文提供完整的論文投稿流程指南，從投稿前的準備工作、線上投稿系統操作、到投稿後的追蹤管理，逐步說明每個關鍵步驟，協助研究者順利完成論文投稿，提升發表成功率。

投稿前的準備工作

步驟一：確認論文完整性

在投稿前，務必確認論文的所有必要元素都已完成：

標題（Title）：簡潔明確，包含主要關鍵字，長度通常在 10-15 個字以內。標題應能準確反映研究內容，避免使用過於籠統或模糊的詞彙。

摘要（Abstract）：通常在 150-300 字之間，包含研究背景、目的、方法、結果和結論。摘要是論文的精華，應能讓讀者快速了解研究的核心內容。

關鍵字（Keywords）：通常 3-6 個，選擇能代表研究主題的詞彙。關鍵字應包含主要研究主題、方法和領域，以提升論文的可搜尋性。

正文（Main Text）：包含引言（Introduction）、文獻回顧（Literature Review）、研究方法（Methodology）、研究結果（Results）、討論（Discussion）和結論（Conclusion）。每個部分應邏輯清晰、結構完整。

參考文獻（References）：確認所有引用的文獻都已列出，格式符合期刊要求（如 APA、MLA、Chicago 等）。參考文獻應完整且格式一致，避免遺漏或錯誤。

圖表（Figures and Tables）：確認所有圖表都已編號、加上標題和說明，且解析度符合期刊要求。圖表應清晰易讀，能有效支持研究結果。

補充材料（Supplementary Materials）：如有需要，準備補充材料（如原始數據、問卷、程式碼等）。補充材料應清楚標示，並符合期刊的格式要求。

步驟二：選擇適合的期刊

選擇適合的期刊是投稿成功的關鍵。評估標準包括：

• 研究主題契合度：期刊的研究範疇（Scope）是否與您的論文主題一致
• 期刊影響力：影響因子（Impact Factor）、學科排名等指標
• 審稿時間與接受率：期刊的平均審稿時間和接受率
• 開放取用政策：是否需要支付文章處理費（APC）

詳細的期刊選擇策略，請參考期刊選擇策略完整指南 [blocked]。

步驟三：仔細閱讀投稿指南

每個期刊都有自己的投稿指南（Author Guidelines 或 Instructions for Authors），務必仔細閱讀並遵守：

論文格式要求：包括字數限制、字型大小、行距、邊界等。某些期刊要求使用特定的模板（Template）。

參考文獻格式：確認期刊要求的參考文獻格式（如 APA、MLA、Chicago、Vancouver 等），並使用文獻管理軟體（如 Zotero、Mendeley、EndNote）確保格式一致。

圖表要求：包括圖表的檔案格式（如 TIFF、EPS、PDF）、解析度（通常要求 300 dpi 以上）、尺寸和標題格式。

倫理審查要求：如果研究涉及人體試驗或動物實驗，需提供倫理審查委員會（IRB 或 IACUC）的核准證明。

利益衝突聲明：需聲明是否存在利益衝突（Conflict of Interest），如研究經費來源、與企業的合作關係等。

作者貢獻聲明：某些期刊要求說明每位作者的具體貢獻（如研究設計、數據分析、論文撰寫等）。

步驟四：準備投稿所需文件

投稿時通常需要提交以下文件：

Cover Letter（投稿信）：簡要說明研究的重要性、創新性和對期刊的適合性。投稿信應簡潔有力，突出研究的核心貢獻。

Title Page（標題頁）：包含論文標題、作者姓名、所屬機構、通訊作者聯絡資訊等。某些期刊要求將標題頁與正文分開提交，以便進行盲審（Blind Review）。

Manuscript（論文正文）：包含摘要、正文、參考文獻、圖表等。確保論文格式符合期刊要求。

Supplementary Materials（補充材料）：如有需要，提交補充材料（如原始數據、問卷、程式碼等）。

Ethics Approval（倫理審查證明）：如果研究涉及人體試驗或動物實驗，需提交倫理審查委員會的核准證明。

Conflict of Interest Statement（利益衝突聲明）：聲明是否存在利益衝突。

Suggested Reviewers（建議審稿人）：某些期刊允許作者建議審稿人，但需確保建議的審稿人與作者無利益衝突。

線上投稿系統操作

步驟五：註冊投稿系統帳號

大多數學術期刊使用線上投稿系統（如 ScholarOne、Editorial Manager、EES 等），首次投稿需先註冊帳號：

1. 進入期刊的投稿系統網頁
2. 點擊「Register」或「Create Account」
3. 填寫個人資訊（姓名、電子郵件、所屬機構、研究領域等）
4. 設定密碼並確認註冊

註冊後，您會收到確認郵件，點擊郵件中的連結即可啟用帳號。

步驟六：開始新投稿

登入投稿系統後，點擊「Submit New Manuscript」或「New Submission」開始投稿流程：

選擇論文類型（Article Type）：如 Original Research、Review Article、Case Study、Short Communication 等。確認您的論文類型符合期刊的接受範圍。

填寫論文標題和摘要：在系統中輸入論文標題和摘要。某些系統會要求分別輸入結構化摘要的各個部分（如 Background、Methods、Results、Conclusion）。

輸入關鍵字：輸入 3-6 個關鍵字，某些系統會提供關鍵字建議清單。

選擇研究領域（Subject Area）：選擇最符合您研究主題的領域，以便系統分配適合的編輯和審稿人。

步驟七：上傳論文文件

依據系統指示上傳論文文件：

Main Document（主要文件）：上傳論文正文（通常為 Word 或 PDF 格式）。某些系統要求將標題頁與正文分開上傳，以便進行盲審。

Figures and Tables（圖表）：分別上傳每個圖表檔案（通常要求 TIFF、EPS 或 PDF 格式）。確保圖表解析度符合期刊要求（通常 300 dpi 以上）。

Supplementary Materials（補充材料）：上傳補充材料（如原始數據、問卷、程式碼等）。

Cover Letter（投稿信）：上傳投稿信（通常為 Word 或 PDF 格式）。

上傳完成後，系統通常會自動生成 PDF 預覽檔，請仔細檢查所有內容是否正確。

步驟八：填寫作者資訊

輸入所有作者的資訊：

• 姓名（Name）：確認姓名拼寫正確，與 ORCID 或其他學術資料庫一致
• 所屬機構（Affiliation）：填寫作者的所屬機構和地址
• 電子郵件（Email）：填寫作者的聯絡電子郵件
• ORCID：如有 ORCID（Open Researcher and Contributor ID），請填寫

確認通訊作者（Corresponding Author）的聯絡資訊正確，因為所有投稿相關的郵件都會發送到通訊作者的電子郵件。

步驟九：填寫額外資訊

根據期刊要求填寫額外資訊：

Suggested Reviewers（建議審稿人）：某些期刊允許作者建議審稿人，但需確保建議的審稿人與作者無利益衝突。建議審稿人應是該領域的專家，且近期未與作者合作過。

Opposed Reviewers（排除審稿人）：某些期刊允許作者排除特定審稿人，通常是因為利益衝突或學術爭議。

Funding Information（研究經費資訊）：填寫研究經費來源（如科技部、國科會、企業贊助等）。

Ethics Approval（倫理審查證明）：如果研究涉及人體試驗或動物實驗，需上傳倫理審查委員會的核准證明。

Conflict of Interest Statement（利益衝突聲明）：聲明是否存在利益衝突。

步驟十：檢查並提交

提交前，務必仔細檢查所有資訊：

• 論文標題、摘要、關鍵字是否正確
• 所有作者資訊是否完整且正確
• 論文文件、圖表、補充材料是否都已上傳
• PDF 預覽檔是否正確顯示所有內容

確認無誤後，點擊「Submit」或「Approve Submission」完成投稿。系統會發送確認郵件到通訊作者的電子郵件，並提供投稿編號（Manuscript ID）。

投稿後的追蹤管理

步驟十一：等待初審結果

投稿後，論文會先經過編輯的初審（Initial Screening 或 Desk Review）：

初審時間：通常在 1-2 週內完成，但某些期刊可能需要更長時間。

初審結果：編輯會評估論文是否符合期刊的研究範疇、品質標準和格式要求。可能的結果包括：

• 送審（Sent for Peer Review）：論文通過初審，將送交外部審稿人進行同儕審查
• 拒稿（Desk Rejection）：論文未通過初審，通常是因為主題不符、品質不足或格式錯誤

如果論文被拒稿，您可以根據編輯的意見修改論文，然後投稿到其他期刊。

步驟十二：同儕審查階段

如果論文通過初審，將進入同儕審查（Peer Review）階段：

審稿人選擇：編輯會根據論文主題選擇 2-3 位外部審稿人（通常是該領域的專家）。

審稿時間：通常在 4-8 週內完成，但某些期刊可能需要更長時間。

審稿意見：審稿人會評估論文的創新性、方法論、結果和結論，並提供詳細的審稿意見。

您可以透過投稿系統追蹤審稿進度，系統通常會顯示論文的當前狀態（如「Under Review」、「Awaiting Reviewer Scores」等）。

步驟十三：回應審稿意見

收到審稿意見後，編輯會做出以下決定之一：

接受（Accept）：論文無需修改即可接受發表（非常罕見）。

小幅修改（Minor Revision）：論文需進行小幅修改，修改後通常不需再次送審。

大幅修改（Major Revision）：論文需進行大幅修改，修改後需再次送審。

拒稿（Reject）：論文不符合期刊標準，無法接受發表。

如果需要修改，您需要：

1. 仔細閱讀所有審稿意見
2. 逐條回應每位審稿人的意見
3. 在論文中進行相應的修改
4. 準備回覆信（Response Letter），說明您如何回應每條意見
5. 在系統中上傳修改後的論文和回覆信

詳細的審稿意見回應技巧，請參考審稿意見回覆技巧：如何有效回應審稿人的建議 [blocked]。

步驟十四：最終決定與發表

修改後的論文可能會再次送審，或由編輯直接做出最終決定：

接受（Accept）：論文被接受發表，您會收到接受信（Acceptance Letter）。

拒稿（Reject）：論文即使經過修改仍不符合期刊標準，被拒絕發表。

如果論文被接受，您需要：

1. 簽署版權轉讓協議（Copyright Transfer Agreement）或出版授權協議
2. 支付文章處理費（如果是開放取用期刊）
3. 校對最終版本的論文（Galley Proof 或 Page Proof）
4. 等待論文正式發表

論文發表後，您會收到論文的 DOI（Digital Object Identifier），可用於引用和分享。

投稿過程中的常見問題

問題一：投稿系統操作困難

解決方法：大多數投稿系統都提供詳細的操作指南或影片教學，可在系統的「Help」或「Support」頁面找到。如果仍有問題，可聯絡期刊的編輯部（Editorial Office）尋求協助。

問題二：論文格式不符合要求

解決方法：仔細閱讀期刊的投稿指南，使用期刊提供的模板（如有）。如果不確定格式是否正確，可參考期刊近期發表的論文作為範例。

問題三：審稿時間過長

解決方法：如果審稿時間超過期刊公布的平均審稿時間，可透過投稿系統或電子郵件向編輯部詢問審稿進度。但需注意，頻繁催促可能會給編輯留下不好的印象。

問題四：審稿意見互相矛盾

解決方法：如果不同審稿人的意見互相矛盾，可在回覆信中說明這種情況，並解釋您選擇採納哪些意見的理由。編輯通常會理解這種情況。

問題五：論文被拒稿後的處理

解決方法：被拒稿後，仔細閱讀編輯和審稿人的意見，評估是否需要修改論文。如果意見有價值，可根據意見修改論文後投稿到其他期刊。如果認為拒稿不合理，可考慮向編輯提出申訴（Appeal），但需提供充分的理由。

常見問題 FAQ

Q1：投稿後多久會收到初審結果？

A1：通常在 1-2 週內會收到初審結果，但某些期刊可能需要更長時間。如果超過 3 週仍未收到回覆，可透過投稿系統或電子郵件向編輯部詢問。

Q2：是否可以同時投稿多個期刊？

A2：不可以。大多數期刊禁止同時投稿（Simultaneous Submission），違反此規定可能導致論文被拒稿或列入黑名單。一次只能投稿一個期刊，等待審稿結果後再考慮其他選項。

Q3：如何選擇建議審稿人？

A3：建議審稿人應是該領域的專家，且近期未與作者合作過。可從您引用的文獻中選擇作者，或參考該領域的知名學者。需確保建議的審稿人與作者無利益衝突。

Q4：投稿信（Cover Letter）應該包含哪些內容？

A4：投稿信應簡要說明研究的重要性、創新性和對期刊的適合性。通常包括：研究背景、主要發現、對該領域的貢獻、為何選擇該期刊投稿。投稿信應簡潔有力，通常在 200-300 字之間。

Q5：如果論文被拒稿，是否可以向編輯提出申訴？

A5：可以，但需提供充分的理由。申訴信應清楚說明您認為拒稿不合理的原因，並提供支持證據。但需注意，成功申訴的機率通常較低，且可能會延長審稿時間。

Q6：論文被接受後還需要做什麼？

A6：論文被接受後，您需要簽署版權轉讓協議或出版授權協議、支付文章處理費（如果是開放取用期刊）、校對最終版本的論文，並等待論文正式發表。

Q7：如何追蹤論文的審稿進度？

A7：可透過投稿系統追蹤論文的審稿進度，系統通常會顯示論文的當前狀態（如「Under Review」、「Awaiting Reviewer Scores」等）。如果審稿時間過長，可透過系統或電子郵件向編輯部詢問。

Q8：投稿系統顯示「Under Review」多久是正常的？

A8：「Under Review」狀態通常持續 4-8 週，但某些期刊可能需要更長時間。如果超過期刊公布的平均審稿時間，可向編輯部詢問審稿進度。

結論

論文投稿是一個複雜但有規律可循的過程。透過充分的準備、仔細的操作和耐心的等待，您可以順利完成論文投稿並提升發表成功率。記住，投稿前務必仔細閱讀期刊的投稿指南，確保論文格式和內容符合要求。投稿後，保持耐心並積極回應審稿意見，是提升論文品質和發表機會的關鍵。

延伸閱讀

• 期刊選擇策略完整指南：如何選擇適合的學術期刊投稿 [blocked]
• 審稿意見回覆技巧：如何有效回應審稿人的建議 [blocked]
• 拒稿後的處理策略：如何從失敗中學習並重新投稿 [blocked]

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