計畫書甘特圖與查核點表（Excel 範本）
這份 Excel 有兩個工作表。第一張是 12 個月的甘特圖格線，已經填好七項常見工作與交付物當示範；第二張是查核點表，把期中、期末各要驗什麼、用什麼證明、誰負責寫成一列一列。兩張分開是有原因的：甘特圖給的是時間，查核點給的是證據，審查委員兩個都要看。
卡在哪：甘特圖本身不難畫，難的是「查核點要訂在哪、用什麼證明達成」——這一欄空著或寫得含糊，期中查核就會被追問。
這張表每一欄在做什麼
工作項目
把計畫拆成 5–10 項可以交代的工作，太細會變成流水帳。
項目要對得上計畫書前面的技術目標；審查時會拿兩邊互相對照。
負責人
填到人（或職稱），不要只寫「研發部」。
人力配置合不合理是審查重點之一，只寫部門看不出你有沒有人做。
產出／交付物
每一項工作結束時會產生什麼文件或實體。
沒有交付物的工作項目，結案時無法證明做過。
月份格線（■）
有執行的月份填 ■，跨月就連續填。
工作之間的先後與重疊關係，是委員判斷你排程實不實際的依據。
查核點（第二張表）
時點、查核項目、衡量方式／指標、交付物、負責人。
期中至少要有一項驗證得了的階段目標，不要全部押在期末——期中查核要交東西，全押期末也讓委員無法判斷計畫在不在軌道上。
填好長什麼樣
| 查核時點 | 查核項目 | 衡量方式／指標 | 交付物 |
|---|---|---|---|
| 第 6 月（期中） | 雛型可運作 | 完成 3 項核心功能之實測 | 期中報告、測試紀錄 |
| 第 12 月（期末） | 成果導入並完成訓練 | SOP 1 式、受訓 2 人考核通過 | 結案報告、簽到表 |
示範的月份與數字都是示意，請換成你自己的期程與指標。
最常見的錯誤
✗ 所有查核點都排在第 12 個月
✓ 至少拆一項到期中（第 5–6 月）
期中查核需要有東西可以交；全押期末等於整個計畫期間沒有任何進度證據。
✗ 衡量方式寫「完成度 50%」
✓ 寫「完成 3 項核心功能之實測，附測試紀錄」
百分比是自己說了算，查核人員無法驗證。要寫得出「拿什麼證明」。
✗ 甘特圖上每一項都從第 1 月做到第 12 月
✓ 照實際的先後順序排，並讓相依的工作錯開
全部平行等於沒有規劃，委員一眼就看得出來。
送出去之前自己核對
- □工作項目對得上計畫書前面的技術目標嗎？
- □每一項都有交付物嗎？
- □期中有沒有至少一項驗證得了的階段目標？
- □衡量方式寫得出「拿什麼證明」嗎？
- □人力配置看起來做得完嗎（同一個人有沒有同時被排四項）？
常見問題
計畫期程不是 12 個月怎麼辦？
直接刪掉或增加月份欄即可。Excel 的格線沒有鎖定，可以自由調整。
一定要用甘特圖嗎？
多數政府補助計畫書的格式都要求進度表，甘特圖是最常見的呈現方式。若該方案有指定表格，以官方公告的格式為準，這份只是通用範本。
接下來
範本由智研所自製，可自由修改使用；內容為教學示範，數字均為示意。 各補助方案或學校若有指定格式，一律以官方公告為準。