計畫書預期效益範例（含量化指標表）
預期效益寫得漂亮怕做不到、寫得保守怕不夠亮眼。多數人最後寫成一段形容詞——委員無從判斷，自己結案時也不知道要拿什麼去驗收。
本範例假設的研究題目：導入 AI 影像辨識於金屬加工件的表面瑕疵檢測（SBIR Phase 1）
一、量化效益：把技術目標翻成可以被驗收的指標
範例
本計畫之量化預期效益如下（均以計畫執行期間 12 個月內可完成者列示）： 指標一｜瑕疵檢出率 現況：人工目視檢測，實測平均檢出率 82%（依本公司 114 年度品保月報） 目標：模型於驗證資料集達成檢出率 ≥ 95% 驗證方式：以未參與訓練之 2,000 張影像進行盲測，由品保課長簽核測試報告 查核時點：期末（第 12 個月） 指標二｜單件檢測時間 現況：平均 8.5 秒／件 目標：≤ 2 秒／件 驗證方式：產線實機量測 100 件之平均值，附量測紀錄表 查核時點：期中（第 6 個月）先達 ≤ 4 秒，期末達標 指標三｜誤判導致之重工成本 現況：每月平均 6.2 萬元（114 年 1–12 月重工工單統計） 目標：降低 40%，即每月 ≤ 3.7 萬元 驗證方式：導入後連續三個月之重工工單金額比對 查核時點：期末 指標四｜技術文件與人員 目標：完成 1 式檢測作業標準書（SOP）、訓練 2 名線上人員可獨立操作 驗證方式：SOP 文件與教育訓練簽到表、操作考核紀錄 查核時點：期末 指標五｜智慧財產 目標：提出新型專利申請 1 件（申請受理即達標，不以獲准為條件） 驗證方式：智慧財產局申請收據 查核時點：期末
為什麼這樣寫
**每一項指標都要有四件事：現況、目標、怎麼驗、什麼時候驗。** 少了「現況」，委員無法判斷 95% 到底是進步還是本來就做得到；少了「驗證方式」，結案時雙方對「算不算達標」各說各話。 看指標五的寫法：**「申請受理即達標，不以獲准為條件」**。專利何時獲准不在你的控制範圍內，把不可控的事寫成承諾，等於自己埋一顆結案時的地雷。可控的部分寫成承諾，不可控的部分寫成努力方向——這條界線要自己先劃好。 指標二拆成期中與期末兩段，是給審查委員看到「你知道自己第 6 個月會走到哪裡」，也讓期中查核有東西可以交。
常見的錯誤寫法
「本計畫完成後可大幅提升檢測效率、降低人力成本，並提升本公司於精密加工產業之競爭力，預估可帶動年營業額成長 30%，創造就業機會並促進產業升級。」 ——四個問題：①沒有現況所以無從比較 ②「大幅」不是指標 ③年營業額成長 30% 不是 12 個月內驗證得了的事，而且影響營收的因素太多，無法歸因於這個計畫 ④「促進產業升級」沒有任何人能驗收。 這段話寫進核定的計畫書，結案時就是你要自己扛的承諾。
二、質化效益：不能量化的部分，寫成「誰會因此改變什麼」
範例
除前述量化指標外，本計畫預期產生下列質化效益： 一、檢測知識由個人經驗轉為可傳承的資料：現行瑕疵判定高度仰賴資深檢測人員的經驗，人員異動即造成品質波動。本計畫建立的標註資料集與判定準則，使判定依據由「老師傅說了算」轉為有紀錄、可複查的標準。 二、品質爭議的處理方式改變：導入後每件產品皆留有檢測影像與判定結果，客訴發生時可回溯比對，縮短爭議釐清的往返次數。 三、後續應用的技術基礎：本計畫建立的影像前處理與標註流程，可延伸應用於本公司其他兩條產線（沖壓件、鋁擠型件）的檢測需求，惟該延伸不在本計畫期程內，將另行評估。
為什麼這樣寫
質化效益最容易寫成空話。避開的方法是**每一條都寫成「誰、原本怎麼做、之後怎麼做」**，而不是「提升」「強化」「優化」這類沒有主詞的動詞。 第三條示範了**怎麼把野心寫進去又不變成承諾**：講出延伸應用的價值，同時明講「不在本計畫期程內」。委員會看到你的規劃能力，而結案驗收不會拿這條來要求你。
三、計畫期間效益與長期效益要分開寫
範例
（計畫期間，12 個月內可驗證） 檢出率 ≥ 95%、單件檢測 ≤ 2 秒、重工成本降低 40%、SOP 1 式、專利申請 1 件。 （計畫結束後 1–3 年，屬預估非承諾） 若前述成果順利導入量產線，依本公司現有產能推估，每年可減少重工工時約 1,200 小時；惟實際效益受訂單量與產品組合影響，本項為推估值，不列為本計畫之驗收指標。
為什麼這樣寫
**把「承諾」與「推估」用括號標題分開，是這一節最重要的動作。** 補助計畫的驗收只看計畫期間那一段；長期效益是用來說服委員「這筆錢花下去有後續價值」，但一旦混在一起寫，結案時查核人員有權利把它們一起當成你的承諾。 推估值要附推估依據（這裡是「依本公司現有產能推估」）並寫明影響因素，不要只丟一個數字。
最常見的錯誤與改法
✗ 預期效益寫「提升產業競爭力」「促進技術升級」
✓ 寫成「檢出率由 82% 提升至 95%，以 2,000 張盲測影像驗證」
委員要的是可以判斷的依據。形容詞無法反駁也無法證實，等於沒有提供資訊。
✗ 把年營業額成長率當成計畫的預期效益
✓ 改用計畫直接產出的指標（檢出率、工時、重工成本），營收成長放在「長期預估」並標明非承諾
營收受訂單、匯率、景氣影響，無法歸因於這個計畫；而且 12 個月內驗證不了。
✗ 指標只寫目標值，沒寫現況
✓ 每一項都補上現況數字與它的來源（品保月報、工單統計、實測紀錄）
沒有基準線就看不出進步幅度。而且現況數字有來源，整份計畫書的可信度會一起提高。
✗ 把「取得專利」「通過認證」寫成保證達成的指標
✓ 改成「提出申請 1 件（以受理為準）」「完成送測（不以通過為條件）」
核准與否由第三方決定，不在你的控制範圍。不可控的事寫成承諾，結案時會變成你的違約。
✗ 所有效益都押在期末
✓ 至少有一到兩項拆出期中可驗證的階段目標
期中查核需要有東西可以交；全押期末也讓委員無法判斷計畫是否在軌道上。
交出去之前，自己先檢查
- □每一項指標都有「現況／目標／驗證方式／查核時點」四欄嗎？
- □現況數字有沒有寫出來源（月報、工單、實測紀錄）？
- □有沒有把不可控的事（專利獲准、客戶採用）寫成承諾？
- □計畫期間效益與長期預估有沒有分開，並標明哪些不是驗收指標？
- □每一項效益都對應得到計畫書前面的某一個技術目標嗎？
- □有沒有至少一項期中可驗證的階段目標？
- □把自己當結案查核人員讀一次：每一條都拿得出證據嗎？
其他範例
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