策略一：深入了解計畫目標與審查標準
在開始撰寫計畫書之前，務必仔細閱讀計畫公告、申請須知和審查要點。不同的補助計畫有不同的政策目標和審查標準，了解這些資訊可以幫助您在撰寫時精準對焦。例如，SBIR 強調技術創新，SIIR 強調服務創新，CITD 強調產業升級。
策略二：明確定義問題與解決方案
計畫書的核心是「問題」和「解決方案」。建議使用「痛點-解方-效益」的邏輯架構：先清楚描述目前產業或市場面臨的問題（痛點），再說明您的研發計畫如何解決這些問題（解方），最後量化預期的效益（效益）。這樣的架構可以讓審查委員快速理解計畫的價值。
策略三：用數據說話
計畫書中的每一個論述都應該有數據支持。市場規模要有具體數字、技術改善要有量化指標、經濟效益要有財務預測。建議引用權威機構的研究報告、產業統計數據、市場調查結果等。數據不僅增加說服力，也展現研究團隊的專業度。
策略四：突顯創新性與差異化
創新性是所有政府補助計畫的核心審查指標。撰寫時應明確說明：您的技術/服務與現有方案有什麼不同？創新點在哪裡？這些創新如何帶來實質的改善或突破？建議使用比較表格，將您的方案與現有方案進行系統性比較。
策略五：展現團隊實力
審查委員不僅看計畫內容，也看執行團隊的能力。建議在計畫書中充分展現：核心團隊成員的學經歷與專長、過去的相關研發經驗與成果、團隊分工與協作機制、外部合作夥伴與資源。如果團隊成員有相關的專利、論文或產品開發經驗，務必列出。
策略六：合理編列經費
經費編列要合理且具體。每一筆經費都應該有明確的用途說明和計算依據。避免常見的錯誤：人事費比例過高、設備費缺乏規格說明、雜支費比例過大。建議參考過去通過的計畫書經費比例，作為編列的參考基準。
策略七：制定可行的時程規劃
時程規劃應該具體且可行。建議使用甘特圖呈現各工作項目的執行時間，並設定明確的里程碑。每個里程碑都應有具體的產出物或驗收指標。避免將所有工作集中在計畫後期，這會讓審查委員質疑計畫的可行性。
策略八：預先回應可能的質疑
在撰寫計畫書時，試著站在審查委員的角度思考可能的質疑，並在計畫書中預先回應。常見的質疑包括：技術風險如何管控？市場需求是否真實存在？團隊是否有足夠的執行能力？計畫成果如何商業化？
策略九：注意格式與排版
計畫書的格式和排版也會影響審查委員的閱讀體驗。建議：使用清晰的標題層級、適當的段落分隔、圖表搭配文字說明、重點內容使用粗體或底線標示。一份排版整齊、邏輯清晰的計畫書，會給審查委員留下專業的印象。
策略十：善用 AI 工具輔助撰寫
現代 AI 工具可以大幅提升計畫書撰寫的效率和品質。智研所提供的 AI 撰寫助手可以協助：計畫書架構規劃、創新性論述生成、市場分析資料整理、經費編列建議、常見審查問題準備。善用 AI 工具不是取代人工撰寫，而是讓撰寫過程更有效率。
常見問題 FAQ
Q：計畫書的最佳長度是多少？
A：不同計畫有不同的頁數限制，一般建議在規定頁數的 80-90% 左右。內容要充實但不冗長，每一段都應該有其存在的價值。
Q：第一次申請就能通過嗎？
A：第一次申請的通過率通常較低，但透過充分的準備和專業的撰寫，仍然有機會一次通過。建議在提交前請有經驗的人協助審閱。
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