計畫書經費編列表（Excel 範本，含公式）
這份 Excel 已經把常見科目與公式排好：小計＝單價×數量，補助款預設 80%、自籌款自動補差額，最下面會算出自籌款比例。你只要把項目與金額換成自己的。但每個方案可列的科目、比例上限與單項上限都不同，編之前一定要先看該方案的公告。
卡在哪：經費表最容易出錯的不是加總，是科目放錯、自籌款比例算錯，或把該攤提的設備費整筆列進去——這些在初審就會被退。
這張表每一欄在做什麼
科目
人事費、消耗性器材費、設備費、差旅費、委外費、其他。
科目名稱要照該方案公告的講法，自己另創科目最容易被退件。
項目說明
寫清楚買什麼、為什麼這個計畫需要。
審查看的是必要性。「電腦 1 台」不會過，「用於影像標註之工作站」才說得通。
單價 × 數量 = 小計
公式已寫好，改數字即可。
單價要有依據（報價單、市價），被問到時要拿得出來。
補助款／自籌款
補助款預設為小計的 80%，自籌款自動補差額。
這個比例一定要改成你申請方案的實際比例。比例錯了整張表都是錯的。
自籌款比例（最下方）
自籌款合計 ÷ 總經費，自動計算。
多數方案對自籌款有下限要求，這一格是拿來自我檢查的。
填好長什麼樣
| 科目 | 項目說明 | 單價 | 數量 | 小計 |
|---|---|---|---|---|
| 人事費 | 專任助理 1 名（月薪 ×12 個月） | 38,000 | 12 | 456,000 |
| 設備費 | 【設備名稱】 | 120,000 | 1 | 120,000 |
| 差旅費 | 國內差旅（訪視、資料蒐集） | 2,500 | 8 | 20,000 |
金額均為示意。人事費要符合該方案的薪資標準，設備費多數方案有上限或需折舊攤提。
最常見的錯誤
✗ 設備費整筆列進計畫，沒有考慮攤提
✓ 先看公告：多數方案只能列計畫期間的折舊，或對設備費設有比例上限
這是初審最常見的退件理由之一。
✗ 項目說明寫「耗材一批」
✓ 寫清楚品項、用途與估算依據
看不出必要性的項目，審查時會被整筆刪掉。
✗ 自籌款比例照範本的 80/20 直接送出
✓ 改成你申請方案公告的比例
範本的數字只是示範，不同方案差很多。
送出去之前自己核對
- □科目名稱照該方案公告的講法了嗎？
- □補助款比例改成實際的了嗎？
- □每一項的單價有依據（報價單、市價）嗎？
- □設備費有沒有超過上限、需不需要攤提？
- □人事費符合該方案的薪資標準嗎？
- □合計金額有沒有超過該方案的補助上限？
常見問題
補助款比例為什麼預設 80%？
那只是範本的示範值，不代表任何方案的實際比例。請改成你申請方案公告的數字——各方案（SBIR、SIIR、CITD、地方型）差異很大。
可以知道同領域一般編多少嗎？
可以。我們用政府公告的核定資料整理了各研究領域的金額中位數，另有「經費合理性檢查」可以直接輸入你編的金額看落點。
接下來
範本由智研所自製，可自由修改使用；內容為教學示範，數字均為示意。 各補助方案或學校若有指定格式，一律以官方公告為準。