SBIR 計畫書範本與撰寫指引(Word,照官方章節逐節說明)
這份 Word 檔照 115 年 SBIR 官方計畫書(附件A)的章節順序排好,每一節都寫四件事:官方要你交代什麼、審查看什麼、怎麼寫、常見扣分,再留一格讓你打草稿。最後附 Phase 1 簡報的 8 段大綱與送出前要對的六個數字。它是撰寫指引、不是官方格式檔——正式送件仍要用官網下載的官方檔,把寫好的內容貼進去。
卡在哪:官方的計畫書格式只有標題和空白表格,沒說每一節審查委員在看什麼;網路上的「範本」多半是舊年度格式,Phase 1 改用簡報申請之後更對不上。
正式送件請用官方檔:SBIR 官網下載專區(官方計畫書格式、簡報格式) →
計畫書每一章在寫什麼、審查看什麼
壹、公司概況
董監持股、近 3 年營運與財務、研發成果、過去執行過的政府計畫、目前申請中的補助。
審查用這一章判斷團隊實績與有沒有重複補助。研發費用占營業額 60% 以上,或營業額、研發費用是 0,官方規定要補充說明;過去每一個政府計畫都要寫和這次差在哪。
貳之一、研發動機及競爭力分析
產業現況與公司面臨的瓶頸;和同業比價格、上市時間、市占、市場區隔、通路、技術優勢;可行性分析。
從一個具體的痛點開始,不要通篇產業趨勢。競爭比較表至少放兩到三家寫得出名字的對手;市場調查資料都要註明來源與日期。
貳之二、計畫目標與規格
計畫目標、創新性、功能規格(技術或服務指標)、關鍵技術來源、應用範圍;Phase 2+ 另寫加值應用。
分數最集中的一節。規格用「計畫前 → 計畫後 → 國內外最佳水準」三欄對照,每一列都是量得出來的數字——「更快、更準」這種形容詞結案時無法驗收。
貳之三、實施方式
執行步驟與方法(含風險評估與因應)、技術與智財的來源對象、能力與合作方式。
把計畫拆成分項(A、B、C)與工作項目;這個架構要和後面的進度表、查核點、人力、經費完全一致。委外比重高的要說明自己怎麼把技術接回來。
貳之五、預期效益
結案三年內的 10 項量化效益(產值、新產品數、促成投資、就業人數、專利等)與估算基礎。
官方註明預期效益會作為驗收成果的參考,寧可保守。每個數字都寫算式與依據;專利寫「提出申請」不要寫「獲准」。
參、智財分析
是否涉及他人智財、怎麼解決、是否掌握關鍵智財、專利檢索與管理方式。
只寫「經檢索無侵權疑慮」不夠。要寫查了哪些資料庫、找到哪幾件最接近的專利、和你的技術差在哪。
肆之一、預定進度及查核點
進度表(分項權重、投入人月、逐月進度)與查核點說明。
官方規定各分項每一季至少一個查核點,內容要具體可驗證。分項權重=該分項經費占總研發經費的比例;投入人月小計要等於人事費的研發人員人月小計。
肆之二、研發人員簡歷
計畫主持人、每位研發人員與顧問的學經歷和參與的分項,以及人力統計。
每個人參與的工作項目要和進度表一致。待聘人員不得超過投入研發人力的 30%——核心技術負責人不要是待聘。
肆之三、經費需求總表
七個科目:人事費、消耗性器材及原材料費、研發設備使用費、設備維護費、技術移轉及委託費、國內差旅費、專利申請費。
所有科目的補助比例都以 50% 為上限。人事費以占總經費 60% 為原則;技術移轉及委託費以 60% 為原則、其中技術或智財購買費上限 30%;設備只能編使用費(按耐用年數攤),不能把整筆購置金額編進去。
規格怎麼寫才驗收得了(示範)
| 指標 | 計畫前 | 計畫完成時 | 怎麼驗證 |
|---|---|---|---|
| 瑕疵檢出率 | 82% | ≥ 95% | 2,000 張未訓練影像盲測 |
| 單件檢測時間 | 8.5 秒 | ≤ 2 秒 | 產線實機量測 100 件平均 |
| 誤判率 | 6% | ≤ 2% | 連續三個月工單比對 |
數字均為示意。重點是每一列都有現況、目標與驗證方式;這些指標同時就是查核點的內容。
最常見的錯誤
✗ 查核點寫「完成系統開發」「完成測試」
✓ 寫成結案時量得出來的數字,例如「檢出率 ≥ 95%(2,000 張盲測)」
官方撰寫說明要求查核內容是具體完成事項、可評估驗證,並有可量化的指標與規格。
✗ 設備費直接編購置金額
✓ 編研發設備使用費:單套金額 × 套數 ÷(耐用年數 × 12)× 投入月數
SBIR 的科目是「設備使用費」,不是設備購置費;購買一年內的設備也不能編維護費。
✗ Phase 1 也寫一本完整計畫書
✓ 115 年 Phase 1 用官方簡報格式(附件B)申請,大綱與章節標題不可調整
計畫書格式(附件A)是 Phase 2 與 Phase 2+ 用的。指引最後附了 Phase 1 簡報的 8 段大綱。
✗ 過去拿過的政府補助只列名稱
✓ 每一案寫研發重點、實際達成績效,以及和這次計畫的相關性或差異
官方會比對歷年資料;內容相似卻沒說明差異,會被當成重複申請。
送出去之前自己核對
- □申請表、計畫書(或簡報)和線上系統的計畫名稱、期程、公司名稱完全一致?
- □補助款小於或等於自籌款,而且每一個會計科目都是?
- □進度表的投入人月小計等於人事費的研發人員人月小計?
- □各分項權重加起來 100%,而且等於各分項經費占比?
- □每個分項每一季都有查核點,而且都是量得出來的數字?
- □摘要表的 10 項量化效益和內文寫的數字一致?
常見問題
這是官方的 SBIR 計畫書格式嗎?
不是。這是智研所自製的撰寫指引,章節順序照 115 年官方計畫書格式(附件A)排,內容是每一節怎麼寫的說明。正式送件要用 SBIR 官網下載專區的官方格式檔,把寫好的內容貼進去。
Phase 1 可以用這份嗎?
可以參考,但 115 年 Phase 1 是用官方簡報格式(附件B)申請,不是計畫書。指引最後有 Phase 1 簡報的 8 段大綱與每段的提醒;前面各章的寫法(動機、規格、查核點、效益)同樣適用於簡報內容。
SBIR 計畫書要寫幾頁?
官方計畫書格式沒有在撰寫說明裡規定頁數,重點是各章都要交代到、數字前後一致。Phase 1 則是簡報,報告時間以 30 分鐘為限。實際規定以當年度申請須知為準。
下載需要註冊嗎?
需要免費註冊一次:用 Google 帳號一鍵完成,或用信箱收登入連結,不用設密碼、不收費。這一頁的逐章說明、示範與常見錯誤不用註冊都能看。
接下來
範本由智研所自製,可自由修改使用;內容為教學示範,數字均為示意。 各補助方案或學校若有指定格式,一律以官方公告為準。